Особенности офисного переезда и подготовки мебели, оборудования и документов

Независимо от того, какой по размеру офис планируется переехать, стоит обратиться за помощью к профессионалам. Это обеспечит комплексный подход, позволит правильно организовать транспортировку и другие работы, сохранить имущество в целостности. Найти компанию легко, поскольку на рынке представлены фирмы разных размеров, с отличающейся ценовой политикой. Перед ее выбором стоит оценить их работу с основными категории перевозимых объектов.

Основные категории и специфика работы с ними

Обычно при офисном переезде работы производятся в отношении:

• мебели,
• техники,
• документов.

Транспортировка мебели обычно не вызывает серьезных проблем, поскольку офисная мебель часто перевозится в разборном виде. Разнорабочие проведут все необходимые манипуляции с элементами интерьера так, что со сборкой на новом месте проблем не возникнет.

При перевозке техники могут возникнуть сложности. В офисе ее много, часто оборудование дорогостоящее, требующее аккуратного отношения. Эксперты рекомендуют: перед переездом скопировать на флеш-накопитель все важные файлы. Техника перевозится в упаковке с учетом рекомендаций производителя.

Еще одна категория, которую затрагивает офисный переезд – документы.

Перед работами нужно навести в них порядок, при необходимости отсортировать и промаркировать. Бумаги раскладываются по папкам, которые помещаются в коробки.

Последние плотно закрываются. Это не позволит им потеряться по дороге.

Мелкие вещи со столов сотрудников не рекомендуется упаковывать с остальными. Оптимальный вариант – выделить каждому работнику по коробке.

Это позволит ему сразу же навести порядок на рабочем месте, перевезти только то, что нужно.

Профессиональная помощь

Помогают организовать офисный переезд компании, специализирующиеся на этом направлении работы. Стоимость услуг зависит от нескольких факторов:

• объема перевозимых вещей;
• количества выбранных услуг (упаковка, разборка, установка и другие);
• продолжительности маршрута.

Выбирайте компанию, которая заключит с вами официальный договор. Она должна иметь хорошую репутацию, собственную технику и при необходимости предложить такелажные работы. Последние актуальны, если нужно перевезти негабаритные вещи. Узнайте, какие факторы влияют на изменение цены за услуги. В некоторых фирмах тариф за работы в выходные дни выше. Изменится он и при срочных работах.